Đặt cọc khi thuê xe cuối tuần không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng vào ngày cao điểm nó giúp hai bên giữ cam kết. Nhà xe giữ chiếc xe đó cho khách; khách cũng có bằng chứng rõ mình đã giữ lịch.
Vì sao cuối tuần dễ cần cọc hơn?
Thứ Sáu–Chủ Nhật, lễ Tết và mùa du lịch có ít xe trống hơn. Một chiếc xe được giữ cho một khách đồng nghĩa nhà xe từ chối lịch khác. Nếu khách hủy sát giờ mà không có thỏa thuận trước, thiệt hại rất dễ xảy ra.
Trước khi chuyển cọc cần có gì?
- Tên đơn vị/cá nhân nhận cọc.
- Ngày giờ đi.
- Loại xe hoặc nhóm xe.
- Số tiền cọc.
- Giá chuyến hoặc cách tính giá.
- Điều kiện hủy/đổi lịch.
Không nên chuyển cọc chỉ vì một tin nhắn
Nếu chưa xác định rõ lịch và đầu mối, nên yêu cầu xác nhận bằng báo giá, tin nhắn có đủ thông tin hoặc hợp đồng. Khách doanh nghiệp càng nên làm vậy để dễ đối soát.
Nếu chuyến bay hoặc lịch họp thay đổi?
Hãy báo càng sớm càng tốt. Quy định đổi giờ tùy từng chuyến và thời điểm, nhưng báo sớm luôn dễ xử lý hơn báo khi tài xế đã tới điểm đón.
Cọc bao nhiêu là hợp lý?
Không có một con số đúng cho mọi xe và mọi lịch. Xe lớn, thuê nhiều ngày, dịp lễ hoặc xe đặc biệt có thể cần mức giữ chỗ khác. Quan trọng là số tiền và điều kiện hoàn/hủy phải được xác nhận trước khi chuyển.
