Mẫu Biểu Thuê Xe Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp

Thư viện mẫu biểu miễn phí dành cho doanh nghiệp, admin, kế toán và người đang quản lý xe thuê. Các file bên dưới có thể tải về, chỉnh sửa và dùng làm khung làm việc nội bộ. Nội dung chỉ mang tính tham khảo; điều khoản pháp lý, thanh toán và trách nhiệm cần đối chiếu với hợp đồng thực tế.

Mẫu Word

• Tải mẫu đề nghị thanh toán chi phí thuê xe (.docx)
• Tải phiếu xác nhận chuyến xe (.docx)
• Tải biên bản nghiệm thu dịch vụ thuê xe (.docx)

Mẫu Excel

• Tải bảng chấm công xe thuê tháng (.xlsx)
• Tải bảng theo dõi km xe (.xlsx)
• Tải mẫu báo giá thuê xe (.xlsx)
• Tải bảng so sánh báo giá thuê xe doanh nghiệp (.xlsx)

Dùng bộ mẫu này cho việc gì?

Nếu công ty thuê xe theo tháng, bộ Excel giúp theo dõi ngày chạy, km, phát sinh và so báo giá giữa các nhà cung cấp. Bộ Word phù hợp cho quy trình xác nhận chuyến, nghiệm thu và đề nghị thanh toán.

Đừng dùng mẫu một cách máy móc

Mỗi công ty có quy trình khác nhau. Anh/chị nên bỏ các cột không cần, thêm mã dự án, cost center, bộ phận sử dụng hoặc người phê duyệt nếu nội bộ yêu cầu. Với hợp đồng và nghĩa vụ pháp lý, cần kiểm tra văn bản và thỏa thuận đang áp dụng thay vì coi file mẫu là tài liệu pháp lý hoàn chỉnh.

Nếu đang chuẩn bị thuê xe

Có thể xem thuê xe doanh nghiệp tại TP.HCM, thuê xe theo tháng hoặc các mục cần kiểm tra trong hợp đồng thuê xe.