Biên bản nghiệm thu dịch vụ thuê xe giúp xác nhận kỳ dịch vụ đã thực hiện, số liệu đối soát và giá trị được chấp nhận trước khi thanh toán.
Thông tin cần nắm nhanh
| Điểm cần chốt | Vì sao quan trọng |
|---|---|
| Phạm vi áp dụng | Tránh dùng sai mẫu cho giao dịch khác bản chất |
| Người xác nhận | Giúp hồ sơ đối soát và thanh toán rõ ràng |
| Số liệu thực tế | Km, giờ, chuyến và phát sinh phải khớp |
| Lưu trữ | Đặt tên file theo kỳ/hợp đồng để dễ kiểm tra |
Nên ghi những gì?
- Hợp đồng/báo giá liên quan.
- Thời gian nghiệm thu.
- Số chuyến/ngày/km/giờ nếu áp dụng.
- Phát sinh đã xác nhận.
- Giá trị nghiệm thu.
- Tồn tại cần xử lý.
Nghiệm thu trước, đề nghị thanh toán sau
Với hợp đồng tháng, làm theo thứ tự này giúp kế toán đỡ phải quay lại hỏi admin xem phần phát sinh đã chốt chưa.
Mẫu chỉ mang tính tham khảo nghiệp vụ; trách nhiệm pháp lý thực hiện theo hợp đồng thực tế.
Nghiệm thu khác đối soát ở đâu?
Đối soát là bước kiểm số liệu như chuyến, km và giờ. Nghiệm thu là bước xác nhận dịch vụ trong kỳ đã được thực hiện ở mức nào và giá trị nào được chấp nhận để thanh toán. Hai bước có thể gọn, nhưng không nên nhập nhằng.
Trước khi ký nghiệm thu
- Kiểm tra bảng đối soát đã chốt.
- Xác nhận phát sinh đã được duyệt.
- Đối chiếu số tiền với hợp đồng/phụ lục.
- Ghi rõ phần còn tồn tại nếu chưa xử lý xong.
Khi nào cần biên bản riêng?
Với hợp đồng tháng, hợp đồng dự án hoặc dịch vụ có nhiều phát sinh, một biên bản riêng thường giúp hồ sơ kế toán rõ hơn. Với chuyến nhỏ lẻ, doanh nghiệp có thể dùng quy trình gọn hơn tùy nội bộ.
Tải file: Bản chỉnh sửa Bản PDF để xem/in
