Hợp đồng mở phù hợp công ty có nhu cầu đi xe đều nhưng không muốn thuê cố định một chiếc mỗi ngày. Thay vì nhân viên tự gọi xe, tự ứng tiền rồi cuối tháng ôm một xấp hóa đơn, công ty có một đầu mối đặt xe và một bảng đối soát.
Cách làm thực tế
Công ty chỉ định ai được quyền đặt xe. Khi phát sinh chuyến, người đó gửi điểm đón, điểm đến, giờ và loại xe. Chuyến được ghi vào danh sách đối soát; cuối kỳ hai bên kiểm lại rồi xuất hóa đơn/thanh toán theo điều khoản hợp đồng.
Điểm dễ gây tranh cãi nếu không ghi trước
- Chờ quá giờ tính thế nào.
- Phát sinh thêm điểm trên đường.
- Cầu đường, bến bãi ai chịu.
- Chuyến đặt gấp ngoài giờ.
- Ai có quyền xác nhận phát sinh.
Những chuyện này ghi rõ từ đầu thì cuối tháng kế toán hai bên đỡ phải “khảo cổ” từng tin nhắn Zalo.
Không cần cố định một loại xe
Hôm nay một chuyên gia đi sân bay có thể dùng 7 chỗ; tuần sau cả nhóm đi nhà máy thì dùng 16 chỗ. Hợp đồng mở có lợi ở chỗ chọn xe theo từng nhu cầu, thay vì trả tiền cho một chiếc xe cố định dù nhiều ngày không dùng.
