Mẫu hợp đồng thuê xe nên giúp hai bên thống nhất rõ dịch vụ trước khi xe chạy. Nội dung cụ thể có thể khác nhau theo loại xe, thời gian thuê, có tài xế hay tự lái, lịch trình và hình thức thanh toán. Trang này là tài liệu tham khảo để khách biết những mục nên kiểm tra trước khi ký, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp.
Một hợp đồng thuê xe thường nên làm rõ những gì?
- Thông tin bên thuê và bên cung cấp xe.
- Loại xe, số chỗ, biển số hoặc dòng xe nếu cần xác định cụ thể.
- Ngày giờ bắt đầu, thời gian kết thúc và lịch trình dự kiến.
- Giá thuê và các khoản đã bao gồm.
- Cách tính giờ vượt, km vượt hoặc chuyến phát sinh nếu có.
- Chi phí cầu đường, bến bãi, ăn nghỉ tài xế hoặc VAT nếu có áp dụng.
- Phương thức thanh toán và tiền đặt cọc theo thỏa thuận thực tế.
- Trách nhiệm của hai bên khi thay đổi hoặc hủy lịch.
Hợp đồng thuê xe có tài xế
Với xe có tài xế, phần lịch trình cần ghi đủ điểm đón, điểm trả, các điểm dừng, khung giờ phục vụ và phạm vi di chuyển. Nếu lịch có khả năng thay đổi, nên thống nhất trước cách tính phần phát sinh thay vì để đến cuối chuyến mới xử lý.
Hợp đồng thuê xe doanh nghiệp theo tháng
Với hợp đồng dài hạn, doanh nghiệp thường cần thêm các mục về số ngày chạy, số km dự kiến, khung giờ, tuyến cố định, đầu mối điều phối, phương án xe thay thế và cách đối soát cuối tháng.
Xem thêm thuê xe doanh nghiệp tại TP.HCM và hợp đồng mở, đối soát hàng tháng.
Thuê xe theo chuyến, 4 giờ hoặc 8 giờ
Nếu thuê theo chuyến hoặc theo gói giờ, hợp đồng/báo giá nên ghi rõ giới hạn thời gian, km và cách tính phát sinh. Điều này giúp khách dễ so sánh giữa các phương án và tránh hiểu khác nhau về thời gian chờ.
Tham khảo gói thuê xe 4 giờ và 8 giờ hoặc bảng giá thuê xe tổng hợp.
Những điểm nên kiểm tra trước khi ký
- Tên và thông tin liên hệ của hai bên đã đúng chưa.
- Ngày giờ, điểm đón và điểm đến đã khớp lịch chưa.
- Loại xe và số chỗ đã đúng nhu cầu chưa.
- Giá đã ghi rõ khoản nào gồm và khoản nào chưa gồm chưa.
- Phần phát sinh ngoài giờ, ngoài km hoặc đổi lịch đã có cách tính chưa.
- Phương thức thanh toán, đặt cọc và thời điểm thanh toán đã rõ chưa.
- Nếu thuê dài hạn: đã có phương án xe thay thế khi bảo dưỡng hoặc gặp sự cố chưa.
Mẫu hợp đồng cũ trên website dùng để làm gì?
Website từng có một ảnh “hợp đồng thuê xe” được Google lập chỉ mục như một trang riêng. Ảnh đó chỉ nên được xem như tài liệu minh họa lịch sử. Điều khoản áp dụng cho một giao dịch hiện tại phải dựa trên báo giá và hợp đồng được hai bên xác nhận tại thời điểm thuê.
Thanh toán và hóa đơn
Thông tin thanh toán nên được kiểm tra trực tiếp trên trang Thanh toán tiền cọc thuê xe. Nếu doanh nghiệp cần hóa đơn, xem thêm thông tin hóa đơn thuê xe. Không nên dùng ảnh chụp hoặc tài liệu cũ làm căn cứ thanh toán nếu thông tin chưa được xác nhận lại.
Câu hỏi thường gặp
Có một mẫu hợp đồng dùng cho mọi loại xe không?
Không nên dùng một mẫu cố định cho mọi trường hợp. Hợp đồng theo chuyến, hợp đồng tháng, xe có tài xế và xe tự lái có các phần cần làm rõ khác nhau.
Hợp đồng có cần ghi rõ giờ và km không?
Nếu giá thuê phụ thuộc giờ hoặc km, hai mục này nên được ghi rõ cùng cách tính phần vượt để tránh hiểu khác nhau.
Doanh nghiệp thuê theo tháng cần thêm gì?
Nên làm rõ số ngày vận hành, tuyến, ca làm việc, km dự kiến, xe thay thế, cách đối soát và yêu cầu hóa đơn/VAT nếu có.
Có thể xem hợp đồng trước khi đặt cọc không?
Khách có thể yêu cầu xem nội dung dự kiến và các điều khoản liên quan trước khi xác nhận giao dịch. Phần áp dụng thực tế cần dựa trên báo giá và hợp đồng cụ thể của chuyến hoặc thời hạn thuê.
Giờ nhận tư vấn: 06:00–21:00 hằng ngày.
