Mua một chiếc xe cho công ty không có nghĩa chi phí mỗi tháng chỉ là tiền xăng. Phần dễ thấy nhất thường lại là phần nhỏ nhất. Muốn biết một chiếc xe công ty thực sự tốn bao nhiêu, phải cộng cả tiền vốn, khấu hao, bảo hiểm, bảo dưỡng, lốp, tài xế, bãi xe và những ngày xe nằm garage.
Thông tin cần nắm nhanh
| Điểm cần chốt | Vì sao quan trọng |
|---|---|
| Cùng phạm vi so sánh | Không so hai phương án khác số ngày/km/giờ |
| Chi phí phát sinh | Phần ngoài giờ, vượt km, VAT có thể làm thay đổi kết quả |
| Xe thay thế/downtime | Ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động doanh nghiệp |
| Đơn vị đo | Nên xem cả chi phí/tháng và chi phí/km |
Em thường chia chi phí xe thành 3 nhóm
1. Chi phí cố định
- Tiền mua xe hoặc chi phí vốn nếu vay.
- Khấu hao giá trị xe theo thời gian.
- Bảo hiểm.
- Đăng kiểm, phí sử dụng đường bộ và các khoản định kỳ.
- Bãi đậu xe.
- Lương tài xế nếu có tài xế riêng.
2. Chi phí chạy theo km
- Nhiên liệu hoặc điện.
- Cầu đường.
- Gửi xe.
- Lốp và các vật tư hao mòn.
- Bảo dưỡng tăng theo số km.
3. Chi phí ít ai đưa vào bảng tính
- Xe nằm garage nhưng công việc vẫn cần xe.
- Người quản lý phải theo dõi sửa chữa, phạt nguội, bảo hiểm.
- Xe dư công suất vào những ngày không dùng.
- Giá trị xe giảm khi bán lại.
- Rủi ro phải đổi xe vì nhu cầu công ty thay đổi.
Cách tính nhanh chi phí vận hành mỗi tháng
Đừng cố tìm một con số “chuẩn” trên mạng vì mỗi doanh nghiệp chạy khác nhau. Cách đơn giản là lấy toàn bộ chi phí cố định trong năm chia 12, rồi cộng chi phí biến đổi theo số km thực tế trong tháng.
Chi phí xe/tháng = chi phí cố định bình quân + chi phí theo km + chi phí phát sinh thực tế.
Sau đó chia tiếp cho số ngày xe thực sự phục vụ công việc. Con số này mới hữu ích khi đem so với thuê xe.
Ví dụ: xe chỉ chạy 12 ngày/tháng
Một chiếc xe mua để “chủ động” nghe rất hợp lý. Nhưng nếu cuối cùng chỉ chạy 12 ngày/tháng thì 18 ngày còn lại vẫn chịu khấu hao, bảo hiểm và chi phí vốn. Đây là lý do nhiều công ty nhìn tiền thuê xe từng ngày thấy cao nhưng cộng cả năm lại chưa chắc mua xe đã rẻ hơn.
Đừng quên chi phí tài xế
Nếu xe công ty cần tài xế riêng, hãy tính đủ lương, thời gian chờ, tăng ca, đi tỉnh, ngày nghỉ và phương án người thay. Nếu chỉ cộng lương cơ bản rồi so với báo giá thuê xe có tài xế thì bảng tính sẽ lệch ngay từ đầu.
Xe điện có làm bài toán rẻ hơn không?
Có thể, nếu xe chạy đều và có chỗ sạc thuận tiện. Nhưng doanh nghiệp vẫn phải tính tiền mua xe, giá trị còn lại, bảo hiểm, lốp, thời gian sạc và hạ tầng điện. Với nhu cầu dài hạn, xem thêm giải pháp xe điện dài hạn cho doanh nghiệp.
Muốn so mua và thuê cho đúng, hãy dùng cùng một đơn vị
Em thích so theo chi phí một tháng và chi phí một km công việc. Đừng lấy giá mua xe một lần so thẳng với tiền thuê tháng, hai con số đó không cùng bản chất.
Trang thuê xe doanh nghiệp phù hợp nếu anh/chị muốn lấy báo giá thật để đặt cạnh bảng chi phí xe đang sở hữu.
