“Thuê xe một ngày bao nhiêu tiền?” nghe đơn giản nhưng thiếu gần hết dữ liệu để báo giá. Cùng một chiếc xe, chạy 4 giờ trong thành phố, đi Vũng Tàu khứ hồi và chạy 12 tiếng nhiều điểm là ba mức chi phí khác nhau.

Giải pháp xe doanh nghiệp

Thông tin cần nắm nhanh

Dành choDoanh nghiệp, admin, procurement và người quản lý đội xe
Cần chốtPhạm vi sử dụng, km, giờ, phát sinh và xe thay thế
Mục tiêuChi phí rõ ràng, vận hành ổn định, dễ mở rộng hoặc thu hẹp
Điểm cần chốtVì sao quan trọng
Nhu cầu thực tếChọn đúng loại xe và hình thức thuê
Km & thời gianLà cơ sở báo giá và đối soát
Phát sinhCần thống nhất trước để tránh tranh lệch
Xe thay thếQuan trọng với lịch công việc cố định

Giá thuê xe thường được hình thành từ những phần nào?

  • Loại xe và số chỗ.
  • Thời gian sử dụng.
  • Tổng km.
  • Tuyến đường và cầu đường.
  • Số điểm đón trả.
  • Thời gian chờ.
  • Qua đêm hay về trong ngày.
  • Ngày thường, cuối tuần hay lễ.
  • Có tài xế hay tự lái.

Gói 4 giờ

Hợp với sân bay, họp ngắn, tiếp khách hoặc vài điểm cố định. Khi so giá, phải nhìn cả giới hạn km và mức tính khi vượt giờ. Một gói rẻ nhưng giới hạn thấp có thể thành đắt nếu lịch thực tế dài hơn.

Gói 8 giờ

Thường dễ dùng cho một ngày làm việc. Nhưng “8 giờ” không đồng nghĩa chạy bao nhiêu km cũng được. Nên kiểm tra phần km đi kèm và phí ngoài giờ trước khi đặt.

Xem chi tiết tại bảng giá gói 4 giờ và 8 giờ.

Thuê xe theo ngày

Với lịch nội thành hoặc đi tỉnh trong ngày, bên cho thuê thường phải tính cả thời gian xe bị giữ và quãng đường. Một xe đi 80 km nhưng chờ khách 10 tiếng không thể tính giống chuyến 80 km chạy xong trong 3 tiếng.

Thuê theo km

Cách tính theo km hữu ích khi lộ trình khá rõ, nhưng vẫn phải có điều kiện về thời gian và điểm dừng. Chỉ nhìn “bao nhiêu đồng/km” rất dễ bỏ sót tài xế, chờ đợi và chiều xe chạy rỗng.

Thuê xe theo tháng

Giá tháng thường phụ thuộc số ngày chạy, km/tháng, giờ làm việc, số ca và tuyến cố định. Đừng lấy giá một ngày nhân 30 rồi coi đó là giá tháng. Hợp đồng dài hạn là bài toán vận hành khác.

Cách gửi yêu cầu để nhận báo giá nhanh

Chỉ cần gửi đủ 5 thứ: ngày đi, giờ đón, điểm đón, điểm đến/lịch ghé, số người và hành lý. Với xe tháng thì thêm số ngày chạy và km dự kiến.

Khoản nào hay phát sinh?

  • Vượt giờ hoặc vượt km.
  • Cầu đường, bến bãi.
  • Ăn nghỉ tài xế khi qua đêm.
  • VAT nếu báo giá chưa gồm.
  • Đổi lịch, thêm điểm hoặc kéo dài chuyến.

Muốn xem giá đang công khai, vào bảng giá thuê xe TP.HCM. Giá chốt cuối cùng vẫn nên dựa trên lịch trình thật.

1Nhu cầu
2Scope
3Báo giá
4Vận hành & đối soát
Giá chưa bao gồm thuế VAT. Thuế được tính thêm theo mức áp dụng khi xuất hóa đơn. Các khoản cầu đường, bến bãi và phụ phí khác được xác nhận theo từng lịch trình.