Báo giá thuê xe chỉ hữu ích khi người nhận hiểu rõ giá đó bao gồm những gì. Em làm sẵn hai file: một mẫu báo giá và một bảng so sánh 3 nhà cung cấp.
Thông tin cần nắm nhanh
Tải mẫu báo giá Excel
Tải bảng so sánh 3 nhà cung cấp.
| Điểm cần chốt | Vì sao quan trọng |
|---|---|
| Phạm vi áp dụng | Tránh dùng sai mẫu cho giao dịch khác bản chất |
| Người xác nhận | Giúp hồ sơ đối soát và thanh toán rõ ràng |
| Số liệu thực tế | Km, giờ, chuyến và phát sinh phải khớp |
| Lưu trữ | Đặt tên file theo kỳ/hợp đồng để dễ kiểm tra |
Đừng chỉ so tổng tiền
Phải đưa cùng số ngày, km, giờ, VAT, cầu đường, xe thay thế và điều kiện thanh toán vào cùng bảng.
Gửi cùng một scope cho mọi nhà cung cấp
Nếu mỗi bên báo một phạm vi khác nhau thì bảng so sánh trông rất đẹp nhưng vô nghĩa.
Thêm một kịch bản phát sinh
Nếu công ty thường vượt 200–300 km hoặc tăng ca vài giờ, hãy cộng thử vào cả ba báo giá. Nhà cung cấp rẻ nhất trên giá gốc chưa chắc rẻ nhất khi chạy thật.
Xem thêm cách so báo giá thuê xe doanh nghiệp.
Một báo giá tốt phải trả lời được gì?
Người nhận cần biết loại xe, phạm vi sử dụng, số km/giờ bao gồm, VAT, phát sinh và điều kiện thanh toán. Nếu thiếu những thứ này, con số tổng tiền rất khó so.
Cách dùng bảng so sánh 3 nhà cung cấp
Điền cùng một scope vào cả ba cột trước. Sau đó mới so giá gốc, km vượt, ngoài giờ, xe thay thế và SLA. Làm như vậy sẽ tránh kiểu một bên nhìn rẻ vì đơn giản là họ chưa báo đủ.
Nên thêm một kịch bản thực tế
- +300 km/tháng.
- +10 giờ ngoài giờ.
- 1 ngày cuối tuần.
- 1 lần cần xe thay thế.
Nhìn tổng chi phí sau kịch bản này thường thực tế hơn bảng giá cơ bản.
Tải file: Bản chỉnh sửa Bản PDF để xem/in
