Nếu muốn so mua xe và thuê xe cho công ty, đừng tranh luận bằng cảm giác. Hãy dựng một bảng 36 tháng. Ba năm đủ dài để nhìn thấy khấu hao, bảo dưỡng, lốp, bảo hiểm và chi phí vốn, nhưng vẫn đủ gần để dự đoán nhu cầu sử dụng tương đối hợp lý.
Thông tin cần nắm nhanh
| Điểm cần chốt | Vì sao quan trọng |
|---|---|
| Cùng phạm vi so sánh | Không so hai phương án khác số ngày/km/giờ |
| Chi phí phát sinh | Phần ngoài giờ, vượt km, VAT có thể làm thay đổi kết quả |
| Xe thay thế/downtime | Ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động doanh nghiệp |
| Đơn vị đo | Nên xem cả chi phí/tháng và chi phí/km |
Bước 1: ghi toàn bộ chi phí của phương án mua
Em thường chia thành hai phần: tiền bỏ ra để có chiếc xe và tiền để chiếc xe tiếp tục chạy được.
- Giá mua xe sau các chi phí ban đầu.
- Lãi vay hoặc chi phí vốn nếu không vay.
- Bảo hiểm.
- Đăng kiểm và các khoản định kỳ.
- Bảo dưỡng, sửa chữa và lốp.
- Bãi đậu.
- Tài xế nếu công ty cần người lái riêng.
- Chi phí quản lý xe.
- Giá trị dự kiến thu lại khi bán xe sau 36 tháng.
Bước 2: tính phương án thuê cùng mức phục vụ
Đây là chỗ nhiều bảng so sánh sai. Nếu bên mua giả định xe chạy 26 ngày/tháng thì bên thuê cũng phải lấy báo giá tương đương 26 ngày, cùng số km và cùng khung giờ.
- Tiền thuê cố định mỗi tháng.
- Km hoặc giờ vượt dự kiến.
- Cuối tuần hoặc ca đêm nếu có.
- Cầu đường, bến bãi nếu hợp đồng chưa gồm.
- VAT theo báo giá thực tế.
- Các dịch vụ cộng thêm mà doanh nghiệp thực sự cần.
Bước 3: đừng quên giá trị bán lại
Xe mua không biến thành số 0 sau ba năm. Nhưng cũng đừng lấy giá bán lại quá lạc quan. Khi làm ngân sách, nên dùng một mức thận trọng và cập nhật lại hằng năm thay vì “ước chừng chiếc xe chắc còn giá lắm”.
Bước 4: đưa cả hai phương án về cùng một đơn vị
Có hai cách dễ nhìn:
- Tổng chi phí 36 tháng.
- Chi phí trên mỗi km công việc.
Nếu công ty chạy ít, chi phí cố định của xe sở hữu sẽ bị chia cho ít km và con số/km thường tăng mạnh. Nếu xe chạy đều gần như mỗi ngày, phương án sở hữu có thể cải thiện đáng kể.
Một bảng tính đơn giản nên có các cột nào?
Phương án mua: tháng, km, tiền vốn/lãi, bảo hiểm, bảo dưỡng, lốp, bãi xe, tài xế, sửa chữa khác.
Phương án thuê: tháng, km trong gói, km vượt, phí ngoài giờ, tiền thuê, khoản phát sinh.
Cuối bảng thêm một dòng “giá trị xe còn lại” cho phương án mua và trừ khoản đó khỏi tổng chi phí.
Chi phí cơ hội của vốn
Một chiếc xe mua tiền mặt không có nghĩa chi phí vốn bằng 0. Số tiền đó nếu nằm lại trong doanh nghiệp có thể dùng cho hàng hóa, máy móc, marketing hoặc vốn lưu động. Không cần làm bài tài chính quá hàn lâm, chỉ cần thừa nhận rằng vốn bị khóa trong xe cũng có giá của nó.
Xe thay thế nên được tính thế nào?
Nếu xe công ty nằm garage mà công việc vẫn phải chạy, doanh nghiệp có thể phải thuê xe ngoài vài ngày. Khoản này nên nằm trong phương án mua. Với phương án thuê, cần đọc hợp đồng xem xe thay thế có được cam kết hay chỉ là hỗ trợ khi có xe trống.
Đừng dùng một bảng tính cho mọi loại nhu cầu
Xe đưa đón nhân viên cố định khác xe chở chuyên gia, và khác hoàn toàn xe dùng để tiếp khách vài chuyến mỗi tháng. Tần suất sử dụng mới là thứ quyết định bảng 36 tháng trông ra sao.
Nếu chỉ muốn biết nên thuê hay mua
Đọc trước bài Thuê xe tháng cho công ty: nên thuê hay mua?. Bài này đi sâu vào phần tính số để kế toán hoặc admin có thể dựng bảng so sánh riêng cho công ty mình.
Nếu cần một con số thuê thật để đưa vào bảng, xem thuê xe doanh nghiệp TP.HCM và gửi số ngày chạy, km dự kiến, khung giờ cùng loại xe cần dùng.
